ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Дана угода про конфіденційність розроблено відповідно до вимог Конституції України та Закону України «Про захист персональних даних» та інших нормативних актів українського законодавства, що регламентують правові відносини, пов'язані зі збором, обробкою, зберіганням персональних даних, а також правом громадян на невтручання в особисте життя та правом на самовираження.
У цій Політиці пояснюється, як Ваші Персональні Дані збираються, використовуються і розголошуються Фізичною особою-підприємцем Грабар Христина Георгіївна (далі – ФОП).
Ця Політика конфіденційності розроблена, щоб розповісти вам:
1.що таке персональні дані;
2.які ваші персональні дані ми збираємо;
3.як і для чого ми використовуємо їх;
4.кому ми передаємо ваші персональні дані;
5.як ми захищаємо конфіденційність ваших персональних даних;
6.як з нами зв'язатися та до кого звернутися, якщо у вас виникнуть питання щодо обробки ваших персональних даних.

1. ТЕРМІНИ І ВИЗНАЧЕННЯ

1.1. Персональні дані (далі – ПД) – будь-які відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу (суб’єкт персональних даних), яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
1.2. Обробка персональних даних – будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.
1.3. Використання персональних даних — будь-які дії Адміністрації з обробки цих даних, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права Обробки персональних даних іншим суб'єктам відносин, пов'язаних з Персональними даними, що здійснюються за згодою Суб'єктів персональних даних або відповідно до законодавства України.
1.4. Поширення персональних даних — дії щодо передачі відомостей про фізичну особу за згодою Суб'єкта персональних даних.
1.5. Послуги – послуги зі створення та надання доступу до Вебплатформи, що передбачено Публічною офертою.
1.6. Суб'єкт персональних даних:
- особа, яка потенційно є Замовником товарів та послуг, які визначені Публічною офертою, що розміщена на Сайті.
- особа, яка здійснила оплату та є Користувачем послуг або Замовником товарів, які визначені Публічною офертою, що розміщена на Сайті.
1.7. Адміністрація сайту (Адміністрація, а також далі за текстом ми, нами, нас, нам) — ФОП Грабар Христина Георгіївна.
1.8. «Учасник»/«Користувач» — особа чи організація, зареєстровані в https://energy-events.com.ua/ із метою використання послуг.

2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

2.1. Політика застосовується до всіх ваших Персональних даних, які можуть бути отримані Нами в процесі використання вами https://energy-events.com.ua/. Ця Політика поширюється на Персональні дані, отримані як до, так і після введення в дію цієї Політики.
2.2. Мета Політики полягає в доведенні до вас необхідної інформації, яка дозволяє оцінити, які Персональні дані та з якими цілями обробляються нами, методи їх обробки та забезпечення безпеки.
2.3. При використанні сайту, ви, повідомивши Адміністрації свої Персональні дані, у тому числі за допомогою третіх осіб, визнаєте свою згоду на обробку своїх Персональних даних відповідно до цієї Політики.
2.4. У разі незгоди з умовами цієї Політики, ви повинні припинити використання Сайту.
2.5. Згода на обробку Персональних даних може бути відкликана Суб'єктом персональних даних. У разі відкликання Суб'єктом персональних даних згоди на обробку Персональних даних, Адміністрація має право продовжити обробку Персональних даних без згоди Суб'єкта персональних даних за наявності підстав, зазначених у законодавстві.
2.6. Адміністрація сайту не перевіряє достовірність Персональних даних, які надає Користувач, не має можливості оцінювати його дієздатність. Однак, Адміністрація виходить з того, що Користувач діє сумлінно, обачно, надає достовірні та достатні Персональні дані та докладає всіх необхідних зусиль для підтримки таких даних у актуальному стані та не порушує права третіх осіб.
2.7. Погоджуючись з умовами цієї Політики, ви підтверджуєте, що в момент збору Персональних даних ви повідомлені про осіб, яким передаються Персональні дані, зміст та цілі збору Персональних даних. Ви підтверджуєте (гарантуєте), що Персональні дані, які передані Нам на обробку, передані за згодою власників Персональних даних та в рамках Законодавства.
2.8. Адміністрація, отримавши Персональні дані від Користувача, не приймає на себе зобов'язання щодо інформування Суб'єктів (їх представників) персональних даних, які йому передані, про початок Обробки персональних даних, оскільки обов'язок здійснити відповідне інформування, під час укладання договору з Суб'єктом персональних даних та/або при отримання згоди на таку передачу несе Користувач, який передав Персональні дані.
2.9. Обробка ваших Персональних даних здійснюється відповідно до вимог Закону.
2.10. Ця Політика діє стосовно всієї інформації, яку Адміністрація може отримати про Користувача під час використання ним https://energy-events.com.ua/, а також, під час виконання Адміністрацією будь-яких угод та договорів з Користувачем.
2.11. Ця Політика є внутрішнім документом Адміністрації.

3.ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ЯКІ ПІДЛЯГАЮТЬ ЗБОРУ

3.1. Персональні дані, дозволені до обробки в цілях цієї Політики конфіденційності, надаються Суб’єктом персональних даних самостійно при виявлені інтересу до товарів та послуг ФОП, їх оплати і включають в себе наступну інформацію:
– прізвище, ім’я;
– телефон;
– електронна адреса,
– будь-яка інша персональна інформація, яку Суб’єкт надав за своїм бажанням.
3.2. Крім того, Сайт може здійснювати автоматичне збирання інформації. Зокрема, інформація, яку ми збираємо автоматично, може містити таку інформацію, як ваша IP-адреса, тип пристрою, унікальні ідентифікаційні номери пристрою, тип браузера, широке географічне розташування (наприклад, розташування на рівні країни чи міста), часовий пояс, дані про використання, діагностичні дані та інше технічна інформація. Ми також можемо збирати інформацію про те, як ваш пристрій взаємодіяв із нашим сайтом, включаючи сторінки, на які ви отримували доступ, і посилання, за якими переходили.
Збір цієї інформації дає нам змогу краще зрозуміти вас, звідки ви приходите та який вміст вас цікавить. Ми використовуємо цю інформацію для наших внутрішніх аналітичних цілей, щоб покращити якість і актуальність нашої сайту та послуг, щоб надавати підказки нашим користувачам та давати рекомендації, які вам можуть бути цікаві.

4. ПІДСТВАВИ ТА МЕТА ЗБОРУ ТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

4.1. Підставами для Обробки персональних даних є:
1) згода Суб'єкта персональних даних на обробку його Персональних даних Адміністрацією;
2) укладання та виконання договору, однією із сторін якої є Суб'єкт персональних даних або який укладений на користь Суб'єкта персональних даних, або для здійснення заходів, що передують укладенню договору на вимогу Суб'єкта персональних даних;
3) необхідність виконання Адміністрацією вимог, передбачених Законодавством.
4.2. Персональну інформацію Користувача Сайту та інших ресурсах ФОП використовує для цілей, які ми пояснюємо Вам під час збору вашої особистої інформації. До них належать:
– ідентифікація особи, листування в рамках Публічної оферти;
–     надання Суб’єкту персональних даних спеціальних пропозицій, інформації про ціни, розсилки новин та інших відомостей від ФОП, в тому числі напрямок повідомлень, запитів та інформації, що стосуються товарів та послуг, а також обробка запитів і заявок від першого;
–     щоб переконатися, що послуги https://energy-events.com.ua/ відповідають вам і вашому пристрою, щоб повідомляти вас про зміни в послугах, а також надавати цільовий та/або локалізований вміст на основі ваших даних користувача, місцезнаходження та вподобань;
–     для дослідження споживачів і для того, щоб дозволити вам брати участь в опитуваннях або інтерактивних функціях послуг, якщо ви вирішите це зробити;
–     для надання підтримки клієнтів, а також для обробки та відповіді на запит, скаргу або звіт про інтелектуальну власність або зустрічне повідомлення, які ви могли зробити. в інших цілях, які необхідні для надання товарів та послуг;
–     для контролю за використанням послуг https://energy-events.com.ua/, а також для виявлення, запобігання та вирішення технічних проблем;
–     для обробки платежів;
–     ведення бізнес-планування, звітності та прогнозування;
–     для доставки рекламних матеріалів, спеціальних пропозицій і загальної інформації про інші товари, послуги та події, які мипропонуємо, подібні до тих, які ви вже придбали або про які запитували, якщо ви не відмовилися від отримання такої інформації.

            5 РОЗКРИТТЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
5.1. Розкриття персональних даних допустиме лише в наступних випадках:
– для будь-якого з працівників ФОП, партнерам, які залучені до надання товарів та послуг, що передбачені Публічною офертою, в об’ємі та цілях, визначених в ній;
– в тих випадках, які передбачені законодавством України;
– у зв’язку з будь-яким поточними або майбутніми судовими процесами;
– з метою встановлення, реалізації або захисту законних прав ФОП (включаючи надання інформації іншим сторонам задля запобігання шахрайству або зниження кредитних ризиків);
– покупцеві (або потенційному покупцеві) будь-якого бізнесу або активів, який ФОП продає (або планує продати);
– якщо ми запроваджуємо вхід у соціальні мережі в майбутньому, ми можемо надавати особисті дані відповідному постачальнику соціальних мереж, щоб полегшити такий вхід.
5.2. В інших випадках, ФОП не буде розкривати ваші ПД третім особам, за виключенням випадків, зазначених в Політиці конфіденційності.

6. ТЕРМІНИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

6.1. Терміни Обробки персональних даних визначаються виходячи з цілей обробки, але не довше, ніж це визначено Законодавством.
6.2. Персональні дані, термін обробки (зберігання) яких минув, мають бути знищені або знеособлені, якщо інше не передбачено Законом. Зберігання Персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити Суб'єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагає мета Обробки персональних даних, якщо термін зберігання Персональних даних не встановлений Законом. Оброблювані персональні дані підлягають знищенню або знеособленню після досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності досягнення цих цілей, якщо інше не передбачено Законом. Ми також повинні враховувати періоди, для яких нам, можливо, потрібно буде зберегти ваші Персональні дані для виконання наших юридичних зобов'язань перед вами або контролюючими органами.
6.3. Ми можемо з часом мінімізувати ваші Персональні дані, які ми використовуємо, або навіть можемо зробити ваші дані анонімними, щоб вони не могли бути пов'язані з вами особисто. У цьому випадку ми зможемо використовувати цю інформацію без подальшого інформування вас.

7. МАРКЕТИНГОВИЙ ВИБІР СТОСОВНО ВАШОЇ ОСОБИСТОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Реєструючись на сайті, приймаючи правила використання сайтом та умови цієї політики, ви тим самим даєте згоду, що ми надсилатимемо вам, маркетингові матеріали, які включатимуть інформацію про продукти, послуги та знижки, які можуть бути для вас цікавими.
Якщо ви вирішите не отримувати такі сповіщення електронною поштою, ви можете легко відмовитися від них зв’язавшись із нами за електронною адресою energyevents2025@gmail.com.

8. РЕАЛІЗАЦІЯ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

8.1. Діяльність Адміністрації з Обробки персональних даних в інформаційних системах нерозривно пов'язана із захистом Адміністрацією конфіденційності отриманої інформації, якщо це не суперечить чинному законодавству.
8.2. Система захисту Персональних даних включає організаційні та (або) технічні заходи, визначені з урахуванням актуальних загроз безпеці Персональних даних та інформаційних технологій, що використовуються в інформаційних системах. Адміністрація здійснює оновлення цих заходів з появою нових технологій у разі потреби.
8.3. Обмін персональними даними при їх обробці в інформаційних системах здійснюється каналами зв'язку, захищеними технічними засобами захисту інформації.
8.4. Під час Обробки персональних даних в інформаційних системах Адміністрацією забезпечуються:
⦁ проведення заходів, спрямованих на запобігання несанкціонованому доступу до Персональних даних та (або) передачу їх особам, які не мають права доступу до такої інформації;
⦁ своєчасне виявлення фактів несанкціонованого доступу до Персональних даних;
⦁ недопущення впливу на технічні засоби автоматизованої Обробки персональних даних, внаслідок якої може бути порушено їхнє функціонування;
⦁ можливість негайного відновлення Персональних даних, модифікованих та знищених внаслідок несанкціонованого доступу до них;
⦁ постійний контроль за захищеністю Персональних даних.
8.5. Щодо персональної інформації зберігається конфіденційність, за винятком випадків, коли технологія веб-ресурсу або налаштування програмного забезпечення, що використовується Користувачем, передбачають відкритий обмін інформацією з іншими Користувачами сайтів або з будь-якими користувачами мережі Інтернет.
8.6. Адміністрація реалізує такі вимоги законодавства України у сфері Персональних даних:
⦁ вимоги конфіденційності Персональних даних;
⦁ вимоги щодо забезпечення реалізації Суб'єктом персональних даних своїх прав;
⦁ вимоги щодо забезпечення точності Персональних даних, а в необхідних випадках та актуальність стосовно цілей Обробки персональних даних (з вжиттям (забезпеченням вжиття) заходів щодо видалення або уточнення неповних чи неточних даних);
⦁ вимоги до захисту Персональних даних від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, спотворення, блокування, копіювання, надання, розповсюдження Персональних даних, а також інших неправомірних дій щодо Персональних даних;
⦁ інші вимоги Закону.
8.7. Відповідно до Закону, Адміністрація самостійно визначає склад та перелік заходів, необхідних та достатніх для забезпечення виконання обов'язків, передбачених законодавством у сфері персональних даних від неавторизованої чи незаконної обробки та від ненавмисної втрати, знищення чи пошкодження.
Адміністрація дотримується принципу мінімізації Персональних даних. Ми обробляємо тільки ту інформацію про вас, яка нам потрібна, або інформацію, яку ви за своєю згодою надасте більше за необхідну обробку. Крім цього, ми налаштували всі інтерфейси та програми для надання Послуг так, щоб дотримувалася максимально можлива конфіденційність. При передачі Персональних даних державним органам ми завжди використовуємо найбільш безпечні та перевірені шляхи передачі таких даних.

9. ПРАВА СУБ'ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

9.1. Права Суб'єктів персональних даних відповідно до законодавства України:
9.1.1. Знати про джерела збору, місцезнаходження своїх Персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження Розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим особам, крім випадків, встановлених Законом.
9.1.2. Отримувати інформацію про умови надання доступу до Персональних даних, включаючи інформацію про третіх осіб, яким передаються його Персональні дані.
9.1.3. Доступ до своїх Персональних даних.
9.1.4. Отримувати не пізніше ніж за 30 (тридцять) календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених Законом, відповідь про те, чи обробляються його Персональні дані та які саме.
9.1.5. Пред'являти вмотивовану вимогу до Адміністрації про заперечення щодо обробки своїх Персональних даних.
9.1.6. Подавати мотивовану вимогу про зміну або знищення своїх Персональних даних, якщо дані обробляються незаконно або є недостовірними.
9.1.7. На захист своїх Персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням або несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, які є недостовірними або ганьблять гідність та ділову репутацію фізичної особи.
9.1.8. Звертатись зі скаргами на обробку своїх Персональних даних до Адміністрації до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
9.1.9. Застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства щодо захисту Персональних даних.
9.1.10. Вносити застереження щодо обмеження права на обробку своїх Персональних даних при наданні згоди.
9.1.11. Відкликати згоду на Обробку персональних даних.
9.1.12. Ознайомитись із механізмом автоматичної Обробки персональних даних.
9.1.13. На захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
9.1.14. Адміністрація має право доручити Обробку персональних даних третій особі за згодою Суб'єкта персональних даних, якщо інше не передбачено законодавством України, на підставі укладеного з третьою особою договору, умовою якого є дотримання конфіденційності та нерозголошення Персональних даних.
9.1.15. Представники органів державної влади (у тому числі контролюючих, наглядових, правоохоронних та інших органів) отримують доступ до Персональних даних, що обробляються в Адміністрації, в обсязі та порядку, визначеному законодавством України.
9.2. Право на інформацію.
Ми готові надавати суб'єктам даних інформацію про те, які їх Персональні дані ми обробляємо.
Якщо ви матимете бажання дізнатися, які ваші Персональні дані ми обробляємо, ви зможете зробити запит на цю інформацію у будь-який час, у тому числі, шляхом звернення до Адміністрації. При цьому, при зверненні ви повинні повідомити свої конкретні вимоги, щоб ми могли на законних підставах розглянути ваш запит і дати відповідь.
Зверніть увагу, що у разі, якщо ми не зможемо засвідчити вашу особу шляхом обміну електронними повідомленнями або під час вашого звернення по телефону, або у разі обґрунтованих сумнівів щодо вашої особи, ми можемо попросити вас надати документ, що засвідчує особу, у тому числі шляхом особистої явки на адресу місця знаходження Адміністрації. Тільки таким чином ми зможемо уникнути розголосу ваших Персональних даних особі, яка може видавати себе за вас.
Ми опрацюємо запити в найкоротший термін, але водночас просимо пам'ятати, що надання повної та законної відповіді щодо Персональних даних — це складний процес, який може тривати до місяця.
9.2.2. Право на виправлення даних про вас.
Якщо ви виявили, що деякі Персональні дані, які ми обробляємо про вас, є неправильними або застарілими, будь ласка, повідомте нам про це. У цьому випадку ми можемо попросити вас надати документ, що засвідчує особу, в тому числі шляхом особистої явки на адресу місця знаходження Адміністрації.
У деяких випадках ми не зможемо змінити ваші Персональні дані. Зокрема, таким випадком можливо, коли ваші Персональні дані вже були використані у процесі виконання договору та/або вони містяться у податковому документі, який був оформлений відповідно до Податкового законодавства.
9.2.3. Відкликання згоди на Обробку персональних даних та право на забуття
Якщо Адміністрація обробляє ваші Персональні дані на підставі згоди на Обробку персональних даних (зокрема, з метою здійснення маркетингових/рекламних розсилок), подальшу обробку можна у будь-який час припинити. Достатньо відкликати згоду на таку обробку.
Ви також можете використовувати своє право на забуття. У таких  випадках, Адміністрація знищить ваші Персональні дані, що їх обробляє, за винятком персональних даних, які ми зобов'язані будемо зберегти відповідно до вимог законодавства.
Так само і в цьому випадку, з метою безпеки, Адміністрація може попросити вас надати документ, що засвідчує особу, зокрема безпосередньо за адресою місця знаходження Адміністрації.

10. МІСЦЕ ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Адміністрація для зберігання персональних даних та забезпечення їх безпеки використовує хмарні сервери.

11. ЗМІНА ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

11.1. Ця Політика може бути змінена або припинена Адміністрацією в односторонньому порядку без попереднього повідомлення Користувачів, у тому числі, якщо цього вимагає законодавство. У разі застосування деяких змін ми опублікуємо їх у розділі Політика конфіденційності. Нова редакція Політики набирає чинності з її розміщення на сайті, якщо інше не передбачено новою редакцією Політики. Тому ми просимо вас відвідувати https://energy-events.com.ua/, щоб переконатися в тому, що ви маєте актуальну інформацію.

12. ДО КОГО ВИ МОЖЕТЕ ЗВЕРНУТИСЯ ДЛЯ ЗАХИСТУ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

12.1. Якщо у Вас виникнуть питання, зауваження, скарги або побажання щодо захисту та Обробки персональних даних, ви можете звертатися за офіційною електронною адресою, e-mail: energyevents2025@gmail.com.
Обов'язково вказуйте у всій кореспонденції ім'я, прізвище, адресу електронної пошти, а також докладні запитання, зауваження, скарги або вимоги.
12.2. Адміністративний орган захисту персональних даних в Україні — це Управління з питань захисту персональних даних Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини. Ви можете звертатися до нього зі скаргами чи пропозиціями, якщо вважаєте, що порушено ваші права у зв'язку з обробкою персональних даних.


РЕКВІЗИТИ ФОП:
ФОП Грабар Христина Георгіївна
РНОКПП 3269417727
IBAN UA493220010000026008340080550
energyevents2025@gmail.com